02.つぎに覚えたショートカットキー5選

01.最初に覚えたショートカットキー5選」の、つぎに覚えたかな?と思われるものを5つ選んで見ました。

[Ctrl] + [Z](操作を元に戻す) と併せて覚えたい

1つ目は、 [Ctrl] + [Z] (操作を元に戻す)と併せて覚えたい、ショートカットキーです。

[Ctrl] + [Z] で、勢い余って戻し過ぎてしまった事などは無いでしょうか?

そんな時に使います。

元に戻した操作をやり直す

アルファベット順の「Z」の隣り(1つ前)で覚えました。

やり直し=「Yes」の「Y」、戻し=「No」の「Nを回転してZ」説もあるよう。

例えば以下の様に操作を進めた場合、

操作① ⇒ 操作② ⇒ 操作③

[Ctrl] + [Z]を使うと、

過去 →→→→→→→  現在
操作① ⇒ 操作② ⇒ 操作③
 ↓  [Ctrl] + [Z] 
    操作③を取り消し、操作②の状態へ
操作① ⇒ 操作②
 ↓  [Ctrl] + [Z] 
    操作②を取り消し、操作①の状態へ
操作①

と、過去の状態に戻る事が出来ますが、

しまった!戻しすぎた!という場合、[Ctrl] + [Y]を使います。

上記の[Ctrl] + [Z]で、「操作①」まで戻った状態から、

操作① 
 ↓  [Ctrl] + [Y]
    取り消した 操作② を戻す
操作① ⇒ 操作②
 ↓  [Ctrl] + [Y]
    取り消した 操作③ を戻す
操作① ⇒ 操作② ⇒ 操作③

となります。

実際に、ワードやエクセルなどで、操作してみると良く分かるかと...

「Z」と「Y」で、操作を 戻したり⇔ 進めたり と遊べます?

ただし、使用するソフトによっては、思った様な動きとならないものもあります。(メモ帳 とか...)

いっぺんに選びたい

例えば、

  • メモ帳(テキストエディタ)で書いた文書を ワードやパワーポイントなどに、いっぺんに貼り付けたい
  • フォルダ内のファイルを いっぺんに削除・移動などしたい

マウスを使ってすべてを選択するのは、量が多いと結構面倒...

そんな時には、2つ目、以下ショートカットキーを。

全選択        

All の 「A」で覚えました。

[Ctrl] + [A] の後は、[Ctrl] + [C]、[Ctrl] + [X]、[Ctrl] + [V] などの出番となります。

検索で少し楽したい

ファイルや文書内で、特定の言葉(文字列)を探したい時、

検索窓に移動したり、検索ダイアログボックス(小さいウインドウ)を開いたりしますが、これもマウスを使うとちょっと手間...

そんな時には、3つ目、以下ショートカットを。

検索         

Findの「F」で覚えました。

なんと、ワードは、Word2010以降「検索」=「ナビゲーションウィンドウ」となっておりました。別途「高度な検索」もあります。
また、検索機能を持たないソフトでは、反応しない、または、異なる機能が設定されている事があります。(Adobe Illustrator とか...)

なお、検索窓や、検索ダイアログボックス からの戻りは、[Esc] キーです。

印刷で少し楽したい

印刷を行う時は、「ファイル」メニューから「印刷」を選択して、印刷ダイアログボックス(小さいウインドウ)を開きますが、これもちょっと面倒。

そんな時には、4つ目、以下ショートカットを。

印刷         

Printの「P」で覚えました。

なお、印刷ダイアログボックスからの戻りは、[Esc] キーです。

新規作成で少し楽したい

ワードやエクセルなどで、「新しい文書」を作りたい時は、通常、マウスで、「ファイル」メニューから「新規」を選びますが、やっぱり面倒?

そんな時には、5つ目、以下ショートカットを。

新規作成       

Newの「N」で覚えました。

まとめ

01.最初に覚えたショートカットキー5選』と、今回の5選、

これら 10のショートカットキーを瞬時に押せるよう体得すると、作業効率アップには必要十分かと思います。

実際、個人的に良く使用しているショートカットキーです。(汎用的で、色々なソフトで使えるものが多く、覚えると二度三度おいしい?)

今回のキーの位置は、下図の紫色の所です。分散しており、右手の出番もありますので、少し覚えにくいかも...

Ctrl + C
 
コピー
 
Ctrl + V ペースト
Ctrl + X カット
Ctrl + Z 操作を元に戻す
Ctrl + S ファイルの保存

 

Ctrl + Y
 
元に戻した操作を
やり直す
Ctrl + A 全選択
Ctrl + F 検索
Ctrl + P 印刷
Ctrl + N 新規作成

 


作成  : 2023/12/10
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